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word可以壓縮文件嗎 - word壓縮教程

發(fā)布時(shí)間:2022-01-25 16:10:02        出處:易壓縮        閱讀數(shù):1407

  當(dāng)你進(jìn)入社會(huì)成為一名辦公族時(shí),你就要面臨許許多多的文檔要處理,不管是文職還是程序員,都需要寫文檔的時(shí)候。畢竟只有老大不需要寫PPT報(bào)告,作為一名小員工,學(xué)會(huì)寫PPT報(bào)告是很正常的事情,但是在寫的過程有沒有試過文檔過大的情況呢?這時(shí)候就要壓縮word文件一下了,今天就來(lái)講講word文件壓縮變小的方法吧。

壓縮word文件,word文件壓縮變小

  當(dāng)我們word體積過大需要壓縮時(shí),該怎么辦呢?下面來(lái)給大家列舉一下解決方法:

方法一:壓縮整個(gè)word文檔

  這是最快最方便的一個(gè)方法,不用編輯文檔,直接使用壓縮器壓縮。文檔不算大的話,可以使用在線word壓縮,如果文檔比較大而且數(shù)量也比較多,那么建議使用客戶端壓縮,下面來(lái)教教大家壓縮的步驟。


在線壓縮word文檔:http://www.aigejiameng.cn/wordcompress/


在線壓縮word文檔

點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。

word壓縮

下載

壓縮完成直接下載,特別的方便。


客戶端壓縮word文檔:

  點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳,也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設(shè)置壓縮類型

上傳好了,設(shè)置一下壓縮類型,然后點(diǎn)擊開始?jí)嚎s。

壓縮完成

  壓縮好了,打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔,同時(shí)我們還可以看到壓縮前后的大小對(duì)比,插入的圖片越多,壓縮的就越大。


方法二:壓縮圖片

  歸根結(jié)底,word文檔之所以會(huì)過大,還是因?yàn)閳D片體積大,很多時(shí)候我們都沒有注意圖片的體積,其實(shí)一張圖片就占用了很多空間了,正常使用的圖片,一般是500k左右,當(dāng)你的圖片上了1m或者幾m之后,那么每加入一張圖片,那么word文檔就會(huì)大幾m,最后當(dāng)然是超重了,所以,我們要對(duì)圖片進(jìn)行壓縮,在保障能正常觀看的前提下,將其壓縮,既不影響觀看又不會(huì)造成word文檔過大,不過這一步,需要提前進(jìn)行,在編輯word文檔之前就要將圖片壓縮,不然的話,編輯之后再壓縮就比較麻煩了,需要將圖片取出壓縮再編輯進(jìn)去。


方法三:打包

打包

  利用office自帶的打包壓縮功能,直接右鍵添加到壓縮文件即可,不過打包能壓縮的體積較少,不會(huì)大幅度的將文檔壓縮,適合超重一點(diǎn)點(diǎn)的文檔。
  今天的內(nèi)容就分享到這里,想要了解更多關(guān)于Word壓縮的詳情,可以關(guān)注我們的新聞咨詢,我們會(huì)不定時(shí)的給大家更新,希望能夠幫助解決問題。謝謝觀看。

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