在word中如何壓縮文件 - word壓縮教程
發(fā)布時間:2022-05-17 09:30:01 出處:易壓縮 閱讀數(shù):3551
日常辦公中經(jīng)常會傳送一些文件文檔給同事和領(lǐng)導(dǎo),比如說資料、報告、計劃等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓你做某個產(chǎn)品的報告時,你會怎么做呢?大部分的人都會使用word文檔來做一個初稿,然后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)檢驗,而在做產(chǎn)品詳情的時候,為了更好更方便的介紹,通常會插入不少的圖片,做出來的報告才不會枯燥無味,但是問題也隨之而來,文檔體積大,發(fā)送受限,如果發(fā)送失敗還得重新修改,但是不想修改那怎么辦呢?壓縮它!如何壓縮word文件?下面就來給大家講講word文件壓縮變小的方法吧。
減少word文檔體積的幾個妙招:
第一招:清除復(fù)制過來的文字格式
我們在收集資料的時候,經(jīng)常會從網(wǎng)上直接復(fù)制粘貼一些文字,而網(wǎng)上復(fù)制來的字往往帶有格式,而這些格式如果不清除掉,那么就增加文檔體重,而且有些格式復(fù)制過來也很明顯,一看就知道是復(fù)制粘貼的,和自己寫的內(nèi)容格格不入,所以清除格式也很有必要,可以將復(fù)制來的內(nèi)容復(fù)制到記事本中,然后再粘貼過來,這樣就能減少不必要的內(nèi)容。
第二招:打包
在線壓縮word文檔:http://www.aigejiameng.cn/wordcompress/
點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。
壓縮完成直接下載,特別的方便。
點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳,也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。
上傳好了,設(shè)置一下壓縮類型,然后點(diǎn)擊開始壓縮。
壓縮好了,打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔
以上就是小編分享的關(guān)于壓縮word文件方法了,看完之后有沒有學(xué)到一點(diǎn)呢?其實(shí)word文件壓縮變小很簡單的,不用擔(dān)心,可以動手試試,多試幾次就會了!祝你成功!相關(guān)技巧
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