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word文件已經(jīng)很大了怎么壓縮小 - word壓縮教程

發(fā)布時(shí)間：2022-02-28 17:10:02 出處：易壓縮閱讀數(shù):1282

在創(chuàng)建word文檔時(shí)，會(huì)將過(guò)多的圖片插入到文檔中，word文檔的內(nèi)容就會(huì)變得很大，傳輸起來(lái)十分不便。對(duì)文本而言，一份文檔至多數(shù)百KB；但插入過(guò)多的圖片可能變成幾MB、幾十MB、幾百M(fèi)B，但word文件太大也有缺點(diǎn)，處理起來(lái)比較麻煩。我們可以選擇壓縮word文件大小，具體怎么壓縮word文件呢？下面教大家一個(gè)方法，但愿能幫到大家。

壓縮word文件大小,壓縮word文件

減少word文檔體積的幾個(gè)妙招：

第一招：清除復(fù)制過(guò)來(lái)的文字格式

清除復(fù)制過(guò)來(lái)的文字格式
我們?cè)谑占Y料的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)從網(wǎng)上直接復(fù)制粘貼一些文字，而網(wǎng)上復(fù)制來(lái)的字往往帶有格式，而這些格式如果不清除掉，那么就增加文檔體重，而且有些格式復(fù)制過(guò)來(lái)也很明顯，一看就知道是復(fù)制粘貼的，和自己寫的內(nèi)容格格不入，所以清除格式也很有必要，可以將復(fù)制來(lái)的內(nèi)容復(fù)制到記事本中，然后再粘貼過(guò)來(lái)，這樣就能減少不必要的內(nèi)容。

第二招：打包

相信很多人在發(fā)送文件前都有打包的習(xí)慣，打包之后的文檔都會(huì)輕一些，不過(guò)一般不會(huì)減少太多，如果你的word文檔不大不小的話，那么打包也是很不錯(cuò)的一種方法。

第三招：壓縮圖片
word文檔之所以會(huì)超重，最主要的還是因?yàn)閳D片太多了，那么要減少圖片嗎？不，將圖片壓縮一下就好了，很多時(shí)候在編輯word文檔沒(méi)有事先將圖片處理一下，導(dǎo)致編輯出來(lái)的文檔體積很大。所以大家在編輯之前可以先將圖片壓縮處理一下，這樣就可以避免文檔過(guò)大了。

第四招：壓縮word文檔
沒(méi)錯(cuò)，整個(gè)文檔一起壓縮，使用易壓縮就可以，當(dāng)你編輯好word文檔急著要發(fā)送時(shí)，那么最快的方法就是整個(gè)文檔一起壓縮了，具體怎么做呢？下面來(lái)給大家示范一下。

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