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全面壓縮word文檔大小 - word壓縮教程

發(fā)布時(shí)間：2021-08-10 11:50:02 出處：易壓縮閱讀數(shù):1885

怎么壓縮word文檔呢？我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候都會(huì)經(jīng)常使用一些文檔，其中就有word文檔，在編輯word文檔的時(shí)候，少不了要插入一些圖片，編輯的內(nèi)容越多，文檔最后的體積就會(huì)越大，當(dāng)word文檔整體變大時(shí)，就會(huì)存在一些問(wèn)題，比如說(shuō)上傳、發(fā)送，越大的文件上傳速度就越慢，如果要發(fā)送給別人，那么還有可能會(huì)因?yàn)閣ord文檔過(guò)大而導(dǎo)致發(fā)送失敗，這時(shí)候就要壓縮word文檔大小了，那么怎么壓縮word文檔呢？下面一起看看吧。

壓縮word文檔大小,壓縮word文檔

當(dāng)我們word體積過(guò)大需要壓縮時(shí)，該怎么辦呢？下面來(lái)給大家列舉一下解決方法：

方法一：壓縮整個(gè)word文檔

這是最快最方便的一個(gè)方法，不用編輯文檔，直接使用壓縮器壓縮。文檔不算大的話(huà)，可以使用在線(xiàn)word壓縮，如果文檔比較大而且數(shù)量也比較多，那么建議使用客戶(hù)端壓縮，下面來(lái)教教大家壓縮的步驟。

在線(xiàn)壓縮word文檔：http://www.aigejiameng.cn/wordcompress/

在線(xiàn)壓縮word文檔

點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。

word壓縮

壓縮完成直接下載，特別的方便。

客戶(hù)端壓縮word文檔：

點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳，也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設(shè)置壓縮類(lèi)型

上傳好了，設(shè)置一下壓縮類(lèi)型，然后點(diǎn)擊開(kāi)始?jí)嚎s。

壓縮完成

壓縮好了，打開(kāi)文件夾就能看到壓縮完成的word文檔，同時(shí)我們還可以看到壓縮前后的大小對(duì)比，插入的圖片越多，壓縮的就越大。

方法二：壓縮圖片

歸根結(jié)底，word文檔之所以會(huì)過(guò)大，還是因?yàn)閳D片體積大，很多時(shí)候我們都沒(méi)有注意圖片的體積，其實(shí)一張圖片就占用了很多空間了，正常使用的圖片，一般是500k左右，當(dāng)你的圖片上了1m或者幾m之后，那么每加入一張圖片，那么word文檔就會(huì)大幾m，最后當(dāng)然是超重了，所以，我們要對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，在保障能正常觀看的前提下，將其壓縮，既不影響觀看又不會(huì)造成word文檔過(guò)大，不過(guò)這一步，需要提前進(jìn)行，在編輯word文檔之前就要將圖片壓縮，不然的話(huà)，編輯之后再壓縮就比較麻煩了，需要將圖片取出壓縮再編輯進(jìn)去。

方法三：打包

利用office自帶的打包壓縮功能，直接右鍵添加到壓縮文件即可，不過(guò)打包能壓縮的體積較少，不會(huì)大幅度的將文檔壓縮，適合超重一點(diǎn)點(diǎn)的文檔。
以上就是小編分享的關(guān)于壓縮word文檔大小方法了，看完之后有沒(méi)有學(xué)到一點(diǎn)呢？其實(shí)壓縮word文檔很簡(jiǎn)單的，不用擔(dān)心，可以動(dòng)手試試，多試幾次就會(huì)了！祝你成功！

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