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如何將兩個word壓縮文件 - word壓縮教程

發(fā)布時間:2021-12-28 16:20:02        出處:易壓縮        閱讀數(shù):2264

  日常辦公中經(jīng)常會傳送一些文件文檔給同事和領(lǐng)導(dǎo),比如說資料、報(bào)告、計(jì)劃等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓你做某個產(chǎn)品的報(bào)告時,你會怎么做呢?大部分的人都會使用word文檔來做一個初稿,然后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn),而在做產(chǎn)品詳情的時候,為了更好更方便的介紹,通常會插入不少的圖片,做出來的報(bào)告才不會枯燥無味,但是問題也隨之而來,文檔體積大,發(fā)送受限,如果發(fā)送失敗還得重新修改,但是不想修改那怎么辦呢?壓縮它!如何壓縮兩個word文件?下面就來給大家講講word文件壓縮變小的方法吧。

壓縮兩個word文件,word文件壓縮變小

  當(dāng)我們word體積過大需要壓縮時,該怎么辦呢?下面來給大家列舉一下解決方法:

方法一:壓縮整個word文檔

  這是最快最方便的一個方法,不用編輯文檔,直接使用壓縮器壓縮。文檔不算大的話,可以使用在線word壓縮,如果文檔比較大而且數(shù)量也比較多,那么建議使用客戶端壓縮,下面來教教大家壓縮的步驟。


在線壓縮word文檔:http://www.aigejiameng.cn/wordcompress/


在線壓縮word文檔

點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。

word壓縮

下載

壓縮完成直接下載,特別的方便。


客戶端壓縮word文檔:

  點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳,也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設(shè)置壓縮類型

上傳好了,設(shè)置一下壓縮類型,然后點(diǎn)擊開始壓縮。

壓縮完成

  壓縮好了,打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔,同時我們還可以看到壓縮前后的大小對比,插入的圖片越多,壓縮的就越大。


方法二:壓縮圖片

  歸根結(jié)底,word文檔之所以會過大,還是因?yàn)閳D片體積大,很多時候我們都沒有注意圖片的體積,其實(shí)一張圖片就占用了很多空間了,正常使用的圖片,一般是500k左右,當(dāng)你的圖片上了1m或者幾m之后,那么每加入一張圖片,那么word文檔就會大幾m,最后當(dāng)然是超重了,所以,我們要對圖片進(jìn)行壓縮,在保障能正常觀看的前提下,將其壓縮,既不影響觀看又不會造成word文檔過大,不過這一步,需要提前進(jìn)行,在編輯word文檔之前就要將圖片壓縮,不然的話,編輯之后再壓縮就比較麻煩了,需要將圖片取出壓縮再編輯進(jìn)去。


方法三:打包

打包

  利用office自帶的打包壓縮功能,直接右鍵添加到壓縮文件即可,不過打包能壓縮的體積較少,不會大幅度的將文檔壓縮,適合超重一點(diǎn)點(diǎn)的文檔。
  上面提到的是壓縮word文檔的簡單方法,如果您的word文檔較大,可以嘗試使用這種方法壓縮更?。?/span>

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