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兩個word怎么壓縮文件 - word壓縮教程

發(fā)布時間：2022-02-15 16:40:02 出處：易壓縮閱讀數(shù):1681

日常辦公中經(jīng)常會傳送一些文件文檔給同事和領(lǐng)導(dǎo)，比如說資料、報告、計劃等，當領(lǐng)導(dǎo)讓你做某個產(chǎn)品的報告時，你會怎么做呢？大部分的人都會使用word文檔來做一個初稿，然后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)檢驗，而在做產(chǎn)品詳情的時候，為了更好更方便的介紹，通常會插入不少的圖片，做出來的報告才不會枯燥無味，但是問題也隨之而來，文檔體積大，發(fā)送受限，如果發(fā)送失敗還得重新修改，但是不想修改那怎么辦呢？壓縮它！如何壓縮word文件大小？下面就來給大家講講壓縮word文件的方法吧。

壓縮word文件大小,壓縮word文件

減少word文檔體積的幾個妙招：

第一招：清除復(fù)制過來的文字格式

清除復(fù)制過來的文字格式
我們在收集資料的時候，經(jīng)常會從網(wǎng)上直接復(fù)制粘貼一些文字，而網(wǎng)上復(fù)制來的字往往帶有格式，而這些格式如果不清除掉，那么就增加文檔體重，而且有些格式復(fù)制過來也很明顯，一看就知道是復(fù)制粘貼的，和自己寫的內(nèi)容格格不入，所以清除格式也很有必要，可以將復(fù)制來的內(nèi)容復(fù)制到記事本中，然后再粘貼過來，這樣就能減少不必要的內(nèi)容。

第二招：打包

相信很多人在發(fā)送文件前都有打包的習(xí)慣，打包之后的文檔都會輕一些，不過一般不會減少太多，如果你的word文檔不大不小的話，那么打包也是很不錯的一種方法。

第三招：壓縮圖片
word文檔之所以會超重，最主要的還是因為圖片太多了，那么要減少圖片嗎？不，將圖片壓縮一下就好了，很多時候在編輯word文檔沒有事先將圖片處理一下，導(dǎo)致編輯出來的文檔體積很大。所以大家在編輯之前可以先將圖片壓縮處理一下，這樣就可以避免文檔過大了。

第四招：壓縮word文檔
沒錯，整個文檔一起壓縮，使用易壓縮就可以，當你編輯好word文檔急著要發(fā)送時，那么最快的方法就是整個文檔一起壓縮了，具體怎么做呢？下面來給大家示范一下。

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